3defacto wurde im Jahr 2000 als Startup für Ingenieurdienstleistungen gegründet.
Heute beschäftigt das inhabergeführte Unternehmen 80 festangestellte
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 3defacto konstruiert und baut außergewöhnliche
Maschinen und Anlagen, stets mit dem Prädikat „Made in Germany“. Neben zwei
Standorten in Deutschland betreibt 3defacto eine Vertriebsgesellschaft in den USA.
Gesunde Kennzahlen, wie z.B. die Eigenkapitalquote größer 40%, eine Million €
Eigenkapital und eine wertebasierte Unternehmensführung bilden das Fundament
unseres Erfolges.

Für die altersbedingte Nachfolge unserer langjährigen Finanz- und Personalleitung
suchen wir eine charakterstarke, empathische, vertrauenswürdige und absolut
zuverlässige Führungskraft, die bereit ist den Bereich ganzheitlich zu übernehmen.
Das Unternehmen ist wirtschaftsprüfungspflichtig, so dass neben der Steuerberatung
und der externen Lohnbuchhaltung weitere Schnittstellenpartner eingebunden sind.
Wesentliche administrative Prozesse wurden bereits mit KI-Werkzeugen automatisiert.

Die Einführung einer prozessoptimierten Buchhaltungssoftware steht bevor.
Zusammen mit einem starken Team und einer geordneten Einarbeitung ermöglicht
3defacto einen erfolgreichen Start mit einem außergewöhnlichen Spaßanteil und hoher
Wertschätzung.

Your Responsibilities

• Buchhaltung und Finanzprozesse: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen und Banken sowie Zuordnung der Kostenstellen.
• Bewertung halbfertiger Arbeiten: Ermittlung und Bewertung von halbfertigen Arbeiten im Rahmen des Monatsabschluss.
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Bankbürgschaften: Bearbeitung und Verwaltung von Bankbürgschaften sowie Abstimmung mit Banken und internen Ansprechpartnern.
• Monatsabschlüsse und steuerliche Meldungen: Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse einschließlich Zusammenfassender Meldung (ZM) und Umsatzsteuervoranmeldung.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen.
• Zusammenarbeit im Unternehmen: Enge Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung, der Geschäftsführung sowie der externen Steuerberatung.

Your Profile

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Weiterbildung: Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, beispielsweise zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens sowie im Umgang mit Kostenstellenbuchungen
• Softwarekenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant.
• Zusatzkenntnisse (von Vorteil): Kenntnisse internationaler Rechnungslegungsstandards, insbesondere US-GAAP, sowie Erfahrung mit ergänzenden Meldungen wie IntraStat.
• Sprachkenntnisse: Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie idealerweise Englisch in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen.

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